En nuestra vida diaria las personas desarrollamos dos tipos de actividades: las rutinarias, que es preciso llevar a cabo aunque no sean enriquecedoras, y aquéllas que realmente nos aportan valor.
El Kaizen es una filosofía que nos ayuda a aumentar nuestra productividad, enseñándonos a mejorar de manera continua, minimizando las acciones rutinarias para poder concentrar esfuerzos en las actividades que nos hacen progresar. Se trata del modo más efectivo de aumentar la calidad y la eficiencia personal. Además, es aplicable en todas las facetas de la vida: laboral, profesional, personal, académica…
Para entender mejor el mensaje de esta filosofía es preciso seguir los pasos marcados por Masaaki Imai (el gran ideólogo del Kaizen).
El Kaizen expresa la idea de una mejora constante a través de cambios sensibles dirigidos a perfeccionar, evolucionar y desarrollar tareas. De este modo se logra un incremento progresivo de la productividad y se alcanza un mayor nivel de satisfacción.
Con ello se logra aumentar el rendimiento personal, alcanzar objetivos cada vez más elevados, saber responder rápidamente ante las oportunidades y los problemas y establecer medidas para seguir mejorando continuamente.
Uno de los modos más extendidos de aplicar la filosofía Kaizen a la vida diaria es a través de las 5S. Cada "S" es una palabra que esconde una tarea:
1. SEIRI significa selección / organización y eliminar.
Implica separar lo necesario de lo innecesario, eliminando esto último. Hablamos de productos que no se usen, archivos de documentos, estantes y otros ítems. Un método práctico y fácil consiste en retirar de la vista cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos treinta días.
2. SEITON significa orden.
Supone disponer de manera ordenada todos los elementos que quedan después del Seiri. Se trata de clasificar los elementos por uso (ubicación, nombre y volumen concreto) con el fin de minimizar el tiempo de búsqueda.
3. SEISO significa limpieza.
Significa limpiar de manera periódica y profunda nuestro entorno y verificarlo, detectando puntos mejorables en él. Una vez reconocidos estos problemas, pueden solucionarse con facilidad.
4. SEIKETSU significa control visual y estandarización.
Habla de extender hacia uno mismo el concepto de limpieza mediante el uso de materiales adecuados (ropa, lentes, componentes de trabajo…) así como mantener un entorno saludable y limpio. También implica continuar trabajando en seiri, seiton y seiso de forma continua.
5. SHITSUKE significa disciplina y hábito.
Conlleva construir autodisciplina y crear el hábito de comprometerse en las 5 S mediante el establecimiento de estándares de orden, limpieza, constancia…
La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Su puesta en marcha integral permite lograr fines como la mayor organización y limpieza del espacio, la reducción de gastos de tiempo y energía y, en definitiva, la mejora de las condiciones de trabajo y la moral de las personas.
Las 5S son adecuadas para todo aquél que desee iniciar el camino de la mejora continua. Es una filosofía universal, que se puede aplicar a todas las tareas y procesos, incluso aquellos que aparentemente ya sean óptimos.
“Siempre se puede remediar ineficiencias, evitar desplazamientos, eliminar despilfarros de tiempo y espacio y optimizar el trabajo.”
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